KẾ HOẠCH TỰ ĐÁNH GIÁ VÀ KĐCL

tai tại đây

Trường THCS Diễn Trường
HỘI ÐỒNG TỰ ÐÁNH GIÁ

Số: …/ KH-TĐG             Diễn Châu, ngày 21 tháng 11 năm 2013


KẾ HOẠCH TỰ ÐÁNH GIÁ
I. MỤC ĐÍCH VÀ PHẠM VI:
1. Mục đích tự đánh giá:
Mục đích : Xem xét, kiểm tra, đánh giá theo Thông tư số 42/2012/TT-BGDĐT để xác định thực trạng chất lượng, hiệu quả giáo dục, nhân lực, cơ sở vật chất, từ đó thực hiện các biện pháp cải tiến, nâng cao chất lượng giáo dục của trường; để giải trình với các cơ quan chức năng, với xã hội về thực trạng chất lượng giáo dục và để cơ quan chức năng đánh giá và công nhận trường  đạt tiêu chuẩn chất lượng giáo dục.
2. Phạm vi tự đánh giá:
Phạm vi tự đánh giá là toàn bộ các hoạt động của trường  theo các tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành.
3. Yêu cầu tự đánh giá:
a) Khách quan và trung thực;
b) Công khai và minh bạch;
c) Cập nhật các số liệu tại thời điểm  đánh giá và 5 năm trước liền kề
II. NỘI DUNG:
1. Phân công hội đồng tự đánh giá
a. Hội đồng tự đánh giá:
Hội đông tự đánh giá kiểm định chất lượng trường THCS Diễn Trường được thành lập theo quyết định số ngày /10/2013 của Hiệu trường trường THCS Diễn Trường; Hội đồng gồm có 13 thành viên:
STT Họ và tên Chức vụ Nhiệm vụ
1 Vũ Quang Thi Chủ tịch HĐ Phụ trách chung, Xây dựng kế hoạch, chỉ đạo thực hiện kế hoạch,
2 Hoàng Thị Bích Lai Phó chủ tịch HĐ Tập hợp sắp xếp dữ liệu , Đôn đốc kiểm tra thực hiện kế hoạch
3 Lê Hữu Phương Thư ký Tập hợp dữ liệu, Mã hoá minh chứng, quản lý và nhập liệu phần mềm, xuất và chỉnh sửa các báo cáo
4 Hồ Đức Duyệt Thành viên Tập hợp minh chứng -Viết báo cáo tiêu chuẩn 1
5 Lê Văn Trí Thành viên Tập hợp minh chứng -Viết báo cáo tiêu chuẩn 5
6 Chu Hồng Hải Thành viên Tập hợp minh chứng -Viết báo cáo tiêu chuẩn 3
7 Nguyễn Thị Oanh Thư ký Tập hợp minh chứng -Viết báo cáo tiêu chuẩn 1
8 Hồ Khánh Minh Thư ký Tập hợp minh chứng -Viết báo cáo tiêu chuẩn 4
9 Trần Thị Hiền Thư ký Tập hợp minh chứng -Viết báo cáo tiêu chuẩn 2
10 Nguyễn Thị Loan Thư ký Tập hợp minh chứng -Viết báo cáo tiêu chuẩn 3
11 Chu Thị Thìn Thành viên Tập hợp minh chứng -Viết báo cáo tiêu chuẩn 4
12 Lê Thị Hường Thư ký Tập hợp minh chứng -Viết báo cáo tiêu chuẩn 5
13 Nguyễn Hữu Bá Thành viên Tập hợp minh chứng -Viết báo cáo tiêu chuẩn 2
b. Nhóm thư kí:
STT Họ và Tên Chức vụ Nhiệm vụ
1 Lê Hữu Phương Thư ký Tập hợp dữ liệu, Mã hoá minh chứng, quản lý và nhập liệu phần mềm, xuất và chỉnh sửa các báo cáo
2 Nguyễn Thị Oanh Thư ký Tập hợp minh chứng -Viết báo cáo tiêu chuẩn 1
3 Hồ Khánh Minh Thư ký Tập hợp minh chứng -Viết báo cáo tiêu chuẩn 4
4 Trần Thị Hiền Thư ký Tập hợp minh chứng -Viết báo cáo tiêu chuẩn 2
5 Nguyễn Thị Loan Thư ký Tập hợp minh chứng -Viết báo cáo tiêu chuẩn 3
6 Lê Thị Hường Thư ký Tập hợp minh chứng -Viết báo cáo tiêu chuẩn 5

c. Các nhóm công tác:


STT Họ và Tên Chức vụ Nhiệm vụ
1
  Hồ Đức Duyệt Trưởng nhóm  Tập hợp minh chứng ,
Viết báo cáo lần 1 tiêu chuẩn 1;

Nguyễn Thị Oanh Thư ký
2
  Nguyễn Hữu Bá  Trưởng nhóm  Tập hợp minh chứng ,
Viết báo cáo lần 1 tiêu chuẩn 2

Trần Thị Hiền Thư ký
3
  Chu Hồng Hải Trưởng nhóm Tập hợp minh chứng ,
Viết báo cáo lần 1 tiêu chuẩn 3

Nguyễn Thị Loan Thư ký
4
  Chu Thị Thìn  Trưởng nhóm  Tập hợp minh chứng ,
Viết báo cáo lần 1 tiêu chuẩn 4

Hồ Khánh Minh Thư ký
5
  Lê Văn Trí Trưởng nhóm Tập hợp minh chứng ,
Viết báo cáo lần 1 tiêu chuẩn 5

Lê Thị Hường Thư ký
Nhóm
Chỉ đạo

  Vũ Quang Thi Chủ tịch HĐ
Xây dựng kế hoạch, triển khai thực hiện kế hoạch,
tập hợp các dữ liệu tự đánh giá;
Nhập liệu vào phần mềm,
Trích xuất các báo cáo
Hoàng Thị Bích Lai Phó chủ tịch HĐ
Lê Hữu Phương Thư ký



2. Tập huấn nghiệp vụ tự đánh giá:
a) Thời gian:
Tuần 1 từ 25/112013 đến 02/12/2013
b) Thành phần:
Thành viên hội đồng tự đánh giá, tổ thư ký, các nhóm công tác và cán bộ tổ văn phòng
c) Nội dung:
- Phổ biến chủ trương triển khai TĐG đến các thành viên tham gia;
- Tổ chức hội thảo về nghiệp vụ triển khai TĐG cho các thành viên có mặt;
- Phân công nhiệm vụ cho các thành viên tham gia hoạt động tự đánh giá
3. Dự kiến các nguồn lực và thời điểm cần huy động:

Tiêu chuẩn Tiêu chí Các hoạt động Các nguồn lực cần được huy động/cung cấp Thời điểm huy động Ghi chú
1 1-10 Điều tra, sưu tập ,sắp xếp minh chứng
Viết báo cáo - Nhân lực: Các thành viên HĐ TĐG; N1
- Vật lực: CSVC nhà trường Từ 25/11//2013
Đến 30/3/2014

2 1-5 Điều tra, sưu tập ,sắp xếp minh chứng
Viết báo cáo - Nhân lực: thành viên HĐ TĐG; N2
- Vật lực: CSVC trường Từ 25/11//2013
Đến 30/3/2014

3 1-6 Điều tra, sưu tập ,sắp xếp minh chứng
Viết báo cáo - Nhân lực: Thành viên HĐ TĐG; N3
- Vật lực: CSVC Từ 25/11//2013
Đến 30/3/2014

4 1-3 Điều tra, sưu tập ,sắp xếp minh chứng
Viết báo cáo - Nhân lực: Thành viên HĐ TĐG; N4
- Vật lực: CSVC Từ 25/11//2013
Đến 30/3/2014
5
1-12 Điều tra, sưu tập ,sắp xếp minh chứng
Viết báo cáo - Nhân lực: Thành viên HĐ TĐG; N5
- Vật lực: CSVC Từ 25/11//2013
Đến 30/3/2014


4. Dự kiến các thông tin, minh chứng cần thu thập cho từng tiêu chí:

Tiêu chuẩn Tiêu chí Dự kiến các thông tin, minh chứng cần thu thập Nơi thu thập Nhóm công tác chuyên trách Thời gian thu thập Dự kiến chi phí thu thập TT, MC
1 1 Quyết định bổ nhiệm hiệu trưởng, phó hiệu trưởng
Quyết định thành lập hội đồng trường
Quyết định thành lập Hội đồng thi đua Khen thưởng, các hội đồng tư vấn khác
Biên bản họp HĐ thi đua  khen thưởng hàng năm
Quyết định công nhận cấp ủy các nhiệm kỳ Đại hội chi bộ
Quyết định công nhận ban chấp hành CĐ các nhiệm kỳ
Quyết định công nhận BCH ĐTNCS Hồ Chí Minh trường các nhiệm kỳ
Biên bản Đại hội Đoàn TNCS  Hồ Chí Minh qua các nhiệm kỳ;
Biên bản đại hội Đội TNTP Hồ Chí Minh hàng năm
Hồ sơ Hội nghị  của Ban nữ công trường học hàng năm
Quyết định bổ nhiệm Tổ trưởng, tổ phó hàng năm
Kế hoạch tổ chuyên môn hàng năm từ  năm học 2009-2010
Bảng phân công công tác tổ Văn phòng hàng năm Hộp lưu trữ hồ sơ trường,
Hồ sơ Hiệu trưởng,
Hồ sơ Phó
Hiệu trưởng Nhóm: 1 Tuần 2
(từ 25/11/2013
đến 02/12/2013)

  2 Bảng trích yếu thông tin về các lớp theo từng năm học (Họ, tên GVCN, sĩ số học sinh, họ tên LT, LP) từ năm học 2009-2010
Sổ gọi tên, ghi điểm các năm học
Biên bản họp bầu lớp trưởng, lớp phó của các lớp
Bảng theo dõi sĩ số các lớp hàng năm
Bảng trích yếu thông tin về các lớp trong trường theo từng NH
Hồ sơ hiện trạng sử dụng đất của nhà trường
Sơ đồ tổng thể nhà trường Hồ sơ nhà trường, hồ sơ CBQL, Hồ sơ quản lí thư viện, thiết bị, tài sản, tài chính Nhóm: 1 Tuần 2
(từ 25/11/2013
đến 08/12/2013)
  3 Hồ sơ đại hội chi bộ, nghị quyết chi bộ các nhiệm kỳ
Sổ biên bản, nghị quyết hội đồng trường
Hồ sơ ĐH, Nghị quyết công đoàn các nhiệm kỳ
Hồ sơ đại hội chi đoàn TNCS HCM hàng năm
Hồ sơ đại hội liên đội hàng năm
Hồ sơ hội nghị nữ công hàng năm
Quyết nghị, biên bản, quy chế làm việc của hội đồng trường
Biên bản họp của các tổ chức trong nhà trường rà soát, đánh giá các hoạt động; Hồ sơ trường, hồ sơ quản lý thư viện, thiết bị, tài sản, tài chính, hồ sơ các tổ chuyên môn, điều tra , phỏng vấn Nhóm: 1 Tuần 2
(từ 25/11/2013
đến 01/12/2013)
  4 Quyết định bổ nhiệm tổ trưởng, tổ phó tổ chuyên môn, tổ VP
Danh sách cán bộ, giáo viên, nhân viên các tổ và bộ phận trong nhà trường.
Báo cáo tổng kết công tác của các tổ hàng kỳ , hàng năm
Bảng phân công chuyên môn hàng năm
Bảng phân công công tác tổ văn phòng hàng năm
Kế hoạch tổ chuyên môn hàng năm từ 2009-2010
Báo cáo sơ kết học kì cả năm của Tổ chuyên môn cho BGH;
Biên bản sinh hoạt tổ chuyên môn hàng năm
Biên bản sinh hoạt tổ văn phòng hàng năm
Kế hoạch hoạt động của tổ theo tuần, tháng, năm học
Biên bản nhận xét, đánh giá giờ dạy của các tổ CM hàng năm
Hồ sơ chuyên đề Tổ chuyên môn từ  hàng năm
Biên bản sinh hoạt tổ chuyên môn hàng năm
Biên bản họp tổ Văn phòng định kỳ hàng  năm
BC sơ kết HK, cả năm của Tổ CM cho BGH từ  năm học 2009 – 2010 đến nay Hồ sơ nhà trường và các bộ phận khác, hồ sơ của các tổ CM, của cán bộ QLNT Nhóm: 1 Tuần 2
(từ 25/11/
đến 01/12/2013)
  5 Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học có nội dung giáo dục, điạ phương
Kế hoạch chiến lược phát triển được phê duyệt
Hồ sơ công nhận trường chuẩn quốc gia giai đoạn 2005-2010
Báo cáo của nhà trường hàng năm phù hợp với kế hoạch chiến lược phát triển.
Nghị quyết Đại hội Đảng bộ các cấp hoặc định hướng phát triển kinh tế- xã hội của địa phương, của ngành.
Báo cáo điều chỉnh chiến lược phát triển của nhà trường.
Bằng công nhận trường chuẩn quốc gia năm 2009
Sổ nghị quyết của nhà trường hàng năm Hồ sơ nhà trường, hồ sơ CBQ Nhóm: 1 Tuần 2
(từ 25/11/2013
đến 01/12/2013)
  6 Báo cáo của chi bộ với Đảng ủy định kỳ
Báo cáo định kỳ của nhà trường với Phòng GD hàng năm
Bảng kê giấy khen của nhà trường và các tổ chức của trường
Báo cáo của chi bộ với Đảng ủy định kỳ
Báo cáo định kỳ của nhà trường với Phòng GD hàng năm
Hồ sơ hội nghị CB, VC hàng năm
Biên bản hội nghị cán bộ, viên chức hàng năm
Các bản quy chế dân chủ được HN CBCC xây dựng hàng năm
Báo cáo tổng kết Công đoàn có nội dung thực hiện quy chế dân chủ trong nhà trường hàng năm.
Báo cáo của TTND về thực hiện quy chế dân chủ trong hoạt động của nhà trường hàng năm Hồ sơ trường, hồ sơ CBQL, điều tra,phỏng vấn Nhóm: 1 Tuần 2
(từ 25/11/2013
đến 01/12/2013)
  7 Danh mục hệ thống hồ sơ, sổ sách của nhà trường
Biên bản kiểm tra thi đua hàng năm của phòng GD.
Hệ thống hồ sơ sổ sách hoạt động GD trong nhà trường
Danh mục hệ thống hồ sơ, sổ sách của nhà trường
Bảng quy định phân loại hồ sơ quản lý hồ sơ
Kế hoạch triển khai các cuộc vân động và các phong trào TĐ trong NT
QĐ thành lập các ban chỉ đạo các cuộc vận động, các phong trào thi đua
Biên bản họp HĐ thi đua  khen thưởng hàng năm
Biên bản các cuộc họp của nhà trường có nội dung tổ chức, chỉ đạo các cuộc vận động, các phong trào thi đua
Báo cáo tổng kết các cuộc vận động, các phong trào thi đua hàng năm.
Hồ sơ thi giáo viên giỏi cấp trường hàng năm
Hồ sơ xét thi đua khen thưởng hàng năm Hồ sơ trường, hồ sơ CBQL Nhóm: 1 Tuần 2
(từ 25/11/2013
đến 01/12/2013)
  8 kKế hoạch năm học của hiệu trưởng
Hồ sơ hội nghị CB, VC hàng năm
Kế hoạch hoạt động NGLL hàng năm
-Kế hoạch chuyên môn hàng năm
Sổ ghi biên bản họp Hội đồng sư phạm.
Sổ ghi biên bản họp giao ban LĐT hàng tuần;
Sổ trực tuần của BGH nhà trường
Kế hoạch dạy thêm, học thêm , KH phụ đạo học sinh yếu kém,  kế hoạch daỵ học 2 buổi/ngày hàng năm
Danh sách cán bộ, giáo viên, nhân viên của nhà trường tham gia tổ chức dạy thêm trong nhà trường.
Biên bản thanh tra, kiểm tra của cơ quan quản lý giáo dục và của trường về chuyên đề dạy thêm học thêm trong nhà trường
Các hợp đồng sử dụng lao động cấp trường
Hồ sơ tổ chức cán bộ, viên chức
Hợp Đồng cán bộ bảo vệ trường học các nhiệm kỳ Hồ sơ trường Nhóm: QLCĐ Tuần 2
(từ 25/11/2013
đến 01/12/2013)
  9 Hệ thống văn bản hiện hành về quản lý tài chính, tài sản cấp trên.
Hồ sơ chứng từ tài chính, tài sản hàng năm
Biên bản kiểm tra tài chính, tài sản định kì .
Báo cáo quyết toán tài chính, kế hoạch tài chính hàng năm
Sổ quản lý tài chính , tài sản
Sổ quản lý thiết bị giáo dục
Sổ quản lý thư viện
Dự toán phân bổ ngân sách hàng năm
Biên bản kiểm kê tài sản, tài chính hàng năm
Biên bản kiểm tra, kiểm kê thiết bị giáo dục định kỳ
Biên bản kiểm tra, kiểm kê thư viện định kỳ
Báo cáo quyết toán tài chính, kế hoạch tài chính hàng năm
Biên bản hội nghi cán bộ, CC có nội dung công khai tài chính
Biên bản kiểm tra tài chính, tài sản hàng năm
Quy chế chi tiêu NB hàng năm Hồ sơ Hiệu trưởng, hồ sơ tài vụ, thư viện, thiết bị Nhóm: 1 Tuần 2
(từ 25/11/2013
đến 01/12/2013)

  10 Các QĐ thành lập ban phòng cháy chữa cháy, ATGT
Sổ ghi biên bản họp giao ban LĐT hàng tuần có ND...
Hợp Đồng cán bộ bảo vệ trường học các nhiệm kỳ
Kế hoạch phòng cháy chửa cháy của trường
Quyết định thành lập Ban chỉ đạo PCCC, An toàn GT
Kế hoạch phòng cháy chửa cháy của trường
QĐ ban thường trực chống bão-Lich trực chống bão của trường
Ảnh tư liệu tuyên truyền PCCC của bộ CA với trường
Báo cáo của nhà trường có nội dung đánh giá nhà trường không có hiện tượng kỳ thị, vi phạm về giới, bạo lực Hồ sơ HT, Phó HT, Hồ sơ nhà trường Nhóm: 1 Tuần 2
(từ 25/11/2013
đến 01/12/2013)
2 1 Hồ sơ quản lý nhân sự  ( Có lí lịch ghi quá trình công tác của HT, PHT)
Bảng kết quả đánh giá, xếp loại chuẩn hiệu trưởng, phó hiệu trưởng hàng năm theo chuẩn hiệu trưởng trường trung học
Giấy khen, bằng khen của hiệu trưởng, phó hiệu trưởng
Giấy chứng nhận chứng chỉ, văn bằng tốt nghiệp các khóa đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn về chính trị và QLGD của HT, PHT Hồ sơ nhà trường và các cá nhân Nhóm: 1 Tuần 2
(từ 25/11/2013
đến 01/12/2013)

  2 Danh sách cán bộ, giáo viên, nhân viên các tổ và bộ phận trong NT.
Các văn bản phân công giảng dạy hằng năm
Danh sách đánh giá xếp loại chuẩn cán bộ, giáo viên, nhân viên của trường
Quyết định TPT đội
Bằng khen, giấy khen của các cấp với giáo viên làm công tác Đoàn, tổng phụ trách Đội giỏi và làm công tác tư vấn cho học sinh
Kế hoạch hoạt động của Đoàn- Đội;
Danh sách cán bộ, giáo viên, nhân viên có ghi trình độ đào tạo(Thông tin nhân sự phần dữ liệu nhà trường).
Danh sách CB – GV có văn bằng, chứng chỉ ngoại ngữ, tin học
Danh sách CB- GV tham gia các lớp chuyên đề hàng năm Hồ sơ trường Nhóm: 1 Tuần 2
(từ 25/11/2013
đến 30/11/2013)

  3 Kết quả xếp loại giáo viên hằng năm
Biên bản về đánh giá, xếp loại giáo viên hằng năm theo Chuẩn nghề nghiệp GV;
- Bảng tổng hợp kết quả đánh giá, xếp loại giáo viên hằng năm;
Danh sách giáo viên đạt danh hiệu giáo viên giỏi hằng năm
Bản pôtô Giấy chứng nhận, bằng khen, giấy khen của các cấp đối với CB,GV
Giấy khen các cấp đối với giáo viên đạt danh hiệu giáo viên TPT  đội giỏi
Báo cáo của nhà trường nội dung đánh giá việc đảm bảo các quyền của giáo viên.
Quy chế phối hợp CM và CĐ hàng năm
Các quy chế dân chủ trong nhà trường Hồ sơ nhà trườn Nhóm: 2 Tuần 2
(từ 25/11/2013
đến 30/11/2013)

  4 Danh sách cán bộ, nhân viên có ghi trình độ đào tạo của tổ VP
Báo cáo của nhà trường có thống kê số lượng nhân viên
Danh sách cán bộ, nhân viên có ghi trình độ đào tạo của tổ VP
Giấy chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ của nhân viên
Hợp đồng nhân viên bảo vệ các năm
Báo cáo của nhà trường có nội dung đánh giá nhân viên nhà trường thực hiện các nhiệm vụ được giao và được đảm bảo các chế độ, chính sách theo quy định
Bản đánh giá xếp loại nhân viên nhà trường thực hiện các nhiệm vụ hàng năm Hồ sơ nhà trường Nhóm: 2 Tuần 2
(từ 25/11/2013
đến 30/11/2013)

  5 Hồ sơ tuyển sinh lớp 6 hàng năm có năm sinh
Kết quả đánh giá xếp loại hạnh kiểm của học sinh các lớp hằng năm
Báo cáo của nhà trường có nội dung đánh giá việc học sinh thực hiện đầy đủ nhiệm vụ và quy định về các hành vi không được làm
Báo cáo tổng kết hằng năm của nhà trường có nội dung đánh giá việc đảm bảo các quyền của học sinh Hồ sơ trường Nhóm: 2 Tuần 2
(từ 25/11/2013
đến 30/11/2013)

3 1 Báo cáo của nhà trường có số liệu về diện tích khuôn viên và đánh giá về các yêu cầu xanh, sạch đẹp, thoáng mát.
Sơ đồ tổng thể và từng khu của nhà trường
Hồ sơ hiện trạng sử dụng đất của nhà trường
Các minh chứng khác liên quan đến quy hoạch. (Sổ đỏ)
Sơ đồ tổng thể nhà trường
Danh mục các thiết bị luyện tập thể dục, thể thao
Hình ảnh sân chơi, bãi tập Hồ sơ trường Nhóm: 3 Tuần 2
(từ 25/11/2013
đến 30/11/2013)

  2 Báo cáo của nhà trường có nội dung đánh giá về phòng học, bảng, bàn ghế cho giáo viên, học sinh của nhà trường đảm bảo quy định
Hình ảnh về sơ đồ phòng học của GV & HS
Sổ quản lý tài sản, thiết bị giáo dục
Báo cáo của nhà trường có nội dung đánh giá về phòng học, bảng, bàn, ghế cho giáo viên, học sinh của nhà trường đảm bảo quy định
Sổ quản lý tài sản
Hồ sơ xây dựng phòng học bộ môn
Hình ảnh về sơ đồ phòng học của GV & HS
Biên bản bàn giao CSVC cho các lớp đầu năm học đảm bảo quy định Hồ sơ trường Nhóm: 3 Tuần 2(từ 25/11/2013 đến 30/11/2013)

  3 Báo cáo của nhà trường có nội dung khối phòng học phục vụ học tập, khối phòng hành chính- quản trị, khu nhà ăn nhà nghỉ( nếu có)đảm bảo quy định.
Hồ sơ xây dựng nhà VP, các phòng hành chính –Bảo vệ
Sơ đồ tổng thể nhà trường
Danh mục trang thiết bị y tế nhà trường
Sổ xuất nhập các loại thuốc và thiết bị y tế nhà trường
Báo cáo của nhà trường  có nội dung các loại máy văn phòng, internet đáp ứng yêu cầu công tác quản lý và các hoạt động giáo dục.
Sổ quản lý tài sản, thiết bị giáo dục
Hợp đồng và hóa đơn thanh toán tiền dịch vụ internet Hồ ơ trường,
hồ sơ thư viện, thiết bị, kế toán Nhóm: 3 Tuần 2
(từ 25/11/2013
đến 30/11/2013)

  4 Hồ sơ thiết kế xây dựng khu nhà vệ sinh GV- HS
Sơ đồ tổng thể nhà trường
Hợp đồng xây dựng khu nhà vệ sinh GV- HS
Sơ đồ tổng thể nhà trường
Hồ sơ xây dựng nhà xe giáo viên, học sinh
Hợp đồng xây dựng khu nhà xe GV- HS
Sơ đồ tổng thể nhà trường
Hợp đồng mua  nước sạch với công ty Thủy Tiên
Hợp đồng phục vụ với bảo vệ Hồ sơ HT, Hồ sơ QL tài sản Nhóm: 3 Tuần 2
từ 25/11/2013
đến 30/11/2013)

  5 Biên bản kiểm tra  thư viện đạt tiêu chuẩn thư viện trường phổ thông theo quy định của Bộ GD&ĐT
Danh mục sách, báo và tài liệu tham khảo được bổ sung hằng năm
Sổ quản lý tài sản, thiết bị giáo dục
Lịch hoạt động thư viện của nhà trường
Sổ theo dõi đọc, mượn của thư viện, trả sách
Kế hoạch xây dựng thư viện đạt chuẩn
Nội quy thư viện
Báo cáo của nhà trường có nội dung đánh giá hoạt động của hệ thống CNTT có kết nối internet và website đáp ứng yêu cầu dạy, học và quản lý nhà trường
Hợp đồng và hóa đơn thanh toán tiền dịch vụ internet
Bảng thống kê số máy tính cá nhân hiện có hàng năm Hồ sơ thư viện, thiết bị Nhóm: 3 Tuần 2
(từ 25/11/2013
đến 30/11/2013)

  6 Danh mục thiết  bị giáo dục, đồ dùng dạy học hiện có của nhà trường
Danh mục thiết bị tối thiểu do Bộ GD&ĐT
Hồ sơ quản lý TB và TH TN
Sổ quản lý tài sản, thiết bị giáo dục
Danh mục đồ dùng dạy học mà nhà trường tự làm
Nội quy sử dụng  thiết bị phòng bộ môn, phòng thực hành
Hình ảnh khu thư viện, phòng thiết bị
Báo cáo của nhà trường có nội dung đánh giá việc Kiểm kê, sửa chữa, nâng cấp, bổ sung đồ dùng và thiết bị hằng năm
Sổ quản lý tài sản, thiết bị giáo dục
Hồ sơ mua  bổ sung đồ dùng và thiết bị dạy học hàng năm
Hồ sơ kiểm kê, kiểm tra tài chính , tài sản CSVC hàng năm Hồ sơ thiết bị, Hồ sơ Ql tài sản,tài chính Nhóm: 3 Tuần 2
(từ 25/11/2013
đến 30/11/2013)

4 1 Danh sách Ban đại diện cha mẹ học sinh của mỗi lớp và của nhà trường hằng năm
Báo cáo Kế hoạch hoạt động của Ban đại diện cha me học sinh
Biên bản họp cha me học sinh trường và các lớp
Báo cáo của nhà trường có nội dung đánh giá việc nhà trường tạo điều kiện để Ban  đại diện cha mẹ học sinh hoạt động
Báo cáo của nhà trường có nội dung thể hiện việc tiếp thu ý kiến về công tác quản lý của nhà trường, các biện pháp giáo dục học sinh của Ban đại diện cha mẹ học sinh
Biên bản các cuộc họp định kỳ và đột xuất giữa nhà trường với CMHS
Sổ tiếp dân của BGH Hồ sơ trường,
Hội CMHS Nhóm: 4 Tuần 2
(từ 25/11/2013
đến 30/11/2013)

  2 Văn bản của nhà trường tham mưu cho cấp ủy Đảng, chính quyền địa phương về kế họach và các biện pháp cụ thể để phát triển nhà trường
Báo cáo tổng kết có nội dung đánh giá công tác tham mưu cho cấp ủy Đảng, chính quền địa phương về kế hoạch và các biện pháp để phát triển nhà trường
Các văn bản ghi nhớ giữa nhà trường với các tổ chức, đoàn thể, cá nhân của địa phương về việc xây dựng môi trường GD lành mạnh trong trường và địa phương
Báo cáo của nhà trường hoặc các tổ chức, đoàn thể có nội dung phối hợp để xây dựng môi trường giáo dục  lành mạnh trong trường và ở địa phương
Kế hoạch huy động và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực tự nguyện, theo quy định của các tổ chức, cá nhân- QĐ ban vận động
Danh sách ủng hộ XD CSVC trường lớp của các tổ chức, cá nhân hàng năm Hồ sơ trường, Hồ sơ các tổ chức quần chúng Nhóm: 4 Tuần 2
(từ 25/11/2013
đến 30/11/2013)

  3 Báo cáo của nhà trường trong đó có các nội dung đánh giá sự phối hợp giữa nhà trường với các tổ chức, đoàn thể
Hình ảnh về giáo dục truyền thống địa phương
Báo cáo của nhà trường của nhà trường có nội dung đánh giá các hoạt động đền ơn đáp nghĩa
Hình ảnh chăm sóc di tích, công trình văn hóa
Báo cáo của nhà trường, Công đoàn có nội dung đánh giá về công tác tuyên truyền của nhà trường với cộng đồng
Hình ảnh  về các cuộc họp bàn về vấn đề xã hội hóa giáo dục
Kế hoạch hoạt động chuyên môn từng năm học, học kỳ, tháng, tuần
Các văn bản thực hiện, điều chỉnh, bổ sung kế hoạch hoạt động chuyên môn từng năm học, học kỳ, tháng, tuần Hồ sơ trường, phỏng vấn , điều tra Nhóm: 4 Tuần 2
(từ 25/11/2013
đến 30/11/2013)

5 1 - Kế hoạch hàng năm về thời gian học của PGD ( Lich thực hiện chương trình)
- Các loại hồ sơ sổ sách (sổ đầu bài, lịch báo giảng của từng GVBM )
- Kế hoạch hằng năm về thời gian năm học của nhà trường
- Báo cáo của nhà trường (báo có tổng kết năm học hoặc báo cáo sơ kết học kỳ, báo cáo chuyên đề...) có nội dung đánh giá việc thực hiện kế hoạch, thời gian năm học.
- Sổ ghi đàu bài
- Kế hoạch hoạt động chuyên môn từng năm học, học kỳ, tháng, tuần;
- Sổ ghi kế hoạch giảng dạy và ghi chép sinh hoạt chuyên môn, dự giờ, thăm lớp;
- Biên bản cuộc họp của nhà trường có nội dung rà soát, đánh giá việc thực hiện kế hoạch thời gian năm học, kế hoạch giảng dạy và học tập
- Báo cáo của nhà trường có nội dung đánh giá công tác rà soát việc thực hiện kế hoạch thời gian năm học, kế hoạch dạy và học.
- Sổ dự giờ của HT,HP,Tổ trưởng và tổ phó, Giáo viên toàn trường
-Bảng tổng hợp về dự giờ, thao giảng tiết giảng ứng dụng CNTT của Tổ trưởng hàng năm Hồ sơ trường Nhóm: 5 Tuần 2
(từ 25/11/2013
đến 30/11/2013)

  2 Báo cáo của nhà trường  trong đó có nội dung đánh giá hướng dẫn học sinh tự đánh giá kết quả học tập
Bảng thống kê số máy tính cá nhân hiện có hàng năm
Chuyên đề ứng dụng CNTT trong dạy học của 2 tổ chuyên môn
Báo cáo của nhà trường có nội dung đánh giá hướng dẫn học sinh học tập tích cực, chủ động, sáng tạo và biết phản biện
Danh sách giáo viện dạy giỏi từ cấp trường trở lên hằng năm
Kế hoạch thực hiện công tác phổ cập giáo dục
Báo cáo của nhà trường có nội dung đánh giá thực hiện công tác PCGD ồ sơ trường Nhóm: 5 Tuần 2
(từ 25/11/2013
đến 30/11/2013)

  3 Sổ theo dõi phổ cập giáo dục
Hồ sơ công nhận PCGD hàng năm
Các văn bản đánh giá của cấp có thẩm quyền về công tác phổ cập giáo dục của nhà trường
Hồ sơ công nhận KQ PCGD hàng năm
Các văn bản đánh giá của cấp có thẩm quyền về công tác phổ cập giáo dục nhà trường
Báo cáo của nhà trường có nội dung khảo sát, phân loại HS giỏi, yếu kém và có biện pháp giúp đỡ học sinh vươn lên trong học tập
Bản tổng hợp kết quả kiểm tra chất lượng đàu năm học của từng lớp, từng khối Hồ sơ trường Nhóm: 5 Tuần 2
(từ 25/11/2013
đến 30/11/2013)

  4 kế hoạch năm học của nhà trường
Báo cáo của nhà trường có nêu các hình thức tổ chức bôi dưỡng HSG, giúp đỡ học sinh yếu, kém
Danh sách HSG và GV dạy bồi dưỡng các môn học
Báo cáo của nhà trường có nội dung rà soát, đánh giá về cải tiến hoạt động bồi dưỡng học sinh giỏi, giúp đỡ học sinh yếu, kém theo định kỳ Hồ sơ trường Nhóm: 5 Tuần 2
(từ 25/11/2013
đến 30/11/2013)

  5 Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học có nội dung giáo dục, điạ phương
Tài liệu về nội dung giáo dục địa phương từng môn học
Tập bài soạn về nội dung giáo dục địa phương từng môn học
Báo cáo của nhà trường có nội dung đánh giá về giáo dục địa phương.
Báo cáo của nhà trường có nội dung nhà trường thực hiện kiểm tra đánh giá các nội dung giáo dục địa phương
Kế hoạch năm học
Văn bản về điều chỉnh nội dung giáo dục địa phương
Tài liệu về nội dung giáo dục địa phương từng môn học Hồ sơ trường Nhóm: 5 Tuần 2
(từ 25/11/2013
đến 30/11/2013)

  6 Báo cáo của nhà trường có nội dung Phổ biến kiến thức về một số hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao, một số trò chơi dân gian cho học sinh
Hình ảnh về hoạt động văn hóa, văn nghệ TDTT
Báo cáo của nhà trường có nội dung thực hiện một số hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao, một số trò chơi dân gian HS
Chương trình kế hoạch hoạt động NGLL
kế hoạch tham gia Hội khỏe Phù đổng, hội thi văn nghệ, thể thao, các hoạt động lễ hội dân gian
Báo cáo của nhà trường có nội dung Tham gia Hội khỏe Phù Đổng, hội thi văn nghệ, thể thao, các hoạt động lễ hội dân gian Hồ sơ trường Nhóm: 5 Tuần 2
(từ 25/11/2013
đến 30/11/2013)

  7 Báo cáo của nhà trường hoặc của Đoàn, Đội có nội dung thực hiện giáo dục kỹ năng sống
Lịch công tác  hàng tháng của nhà trường
Báo cáo của nhà trường có nội dung Giáo dục rèn luyện, kỹ năng sống cho học sinh
Hồ sơ kí cam kết ATGT
Báo cáo của nhà trường có nội dung đánh giá công tác giáo dục và tư vấn về sức khỏe thể chất và tinh thần, giáo dục về giới tính, tình yêu, hôn nhân, gia đình phù hợp với tâm sinh lý lứa tuổi học sinh.
Hồ sơ kiểm tra sức khỏe HS định kì
Sổ theo dõi khám chữa bệnh ban đầu cho học sinh Hồ sơ trường Nhóm:  Tuần 2
(từ 25/11/2013
đến 30/11/2013)
  8 kế hoạch và lịch phân công học sinh tham gia vào các hoạt động bảo vệ, chăm sóc, giữ gìn vệ sinh môi trường của nhà trường
Báo cáo của nhà trường có nội dung đánh giá việc tổ chức cho học sinh tham gia vào các hoạt động bảo vệ, chăm sóc, giữ gìn vệ sinh môi trường của nhà trường
Báo cáo của nhà trường có nội dung đánh giá việc học sinh tham gia vào các hoạt động bảo vệ, chăm sóc, giữ gìn vệ sinh môi trường của nhà trường
Kết quả xếp loại thi đua các lớp hàng tuần ,tháng ,học kì
Sổ trực tuần của GV trực tuần
Sổ theo dõi của sao đỏ
Kết quả xếp loại thi đua các lớp hàng tuần ,tháng ,học kì Hồ sơ trường Nhóm: 5 Tuần 2
(từ 25/11/2013
đến 30/11/2013)
  9 Bảng KQ xếp loại học lực HS hàng năm
Sổ gọi tên, ghi điểm các lớp hàng năm
Bảng KQ xếp loại học lực HS hàng năm
Báo cáo của nhà trường có nội dung về Tỷ lệ học sinh xếp loại khá, giỏi
Bảng KQ xếp loại học lực HS hàng năm
Báo cáo của nhà trường có nội dung về Tỷ lệ học sinh xếp loại yêu, kém
Sổ theo dõi kết quả kiểm tra, đánh giá học sinh hằng năm;
Bảng KQ xếp loại hạnh kiểm HS hàng năm
Sổ khen thưởng của học sinh (04 năm) Hồ sơ trường Nhóm: 5 Tuần 2
(từ 25/11/2013
đến 30/11/2013)
  10 Báo cáo của nhà trường có thống kê kết quả xếp loại học lực và hạnh kiểm của học sinh
Báo cáo tổng kết năm học có nội dung đánh giá về việc không có học sinh bị truy cứu trách nhiệm hình sự
Bảng tổng hợp danh sách học sinh cá biệt trong 4 năm gần đây
Báo cáo của nhà trường có thống kê kết quả xếp loại học lực và hạnh kiểm của học sinh
Báo cáo tổng kết năm học có nội dung đánh giá về việc không có học sinh bị truy cứu trách nhiệm hình sự
Bảng tổng hợp danh sách học sinh cá biệt trong 4 năm gần đây Hồ sơ trường Nhóm: 5 Tuần 2
(từ 25/11/2013
đến 30/11/2013)
  11 Kế hoạch hướng nghiệp và tư vấn nghề cho học sinh trong hàng năm
Báo cáo của nhà trường có nội dung đánh giá thực hiện giáo dục nghề phổ thông- hướng nghiệp
Danh sách HS khối 9 tham gia học nghề 4 năm gần đây.
Bảng tổng hợp kết quả xếp loại môn học nghề của học sinh
Bảng tổng hợp tỉ lệ  học sinh lớp 9 tham gia học nghề của 4 năm gần đây.
Bảng tổng hợp kết quả xếp loại môn học nghề của học sinh
Danh sách học sinh tham gia học nghề hàng năm
Kế hoạch hướng nghiệp và tư vấn nghề cho học sinh trong 5 năm gần đây
Báo cáo của nhà trường có số liệu kết quả xếp loại nghề phổ thông- hướng nghiệp
Kết quả xếp loại học nghề  học sinh của nhà trường hàng năm
Báo cáo của nhà trường  có số liệu kết quả xếp loại NPT của học sinh
Danh sách Kết quả thi NPT các năm Hồ sơ trường Nhóm: 5 Tuần 2
từ 25/11/2013
đến 30/11/2013)
  12 Báo cáo của nhà trường có số liệu tỷ lệ lên lớp, tốt nghiệp của học sinh
Biên bản kết quả  xết duyệt tốt nghiệp hàng năm
Bảng xếp loại của phòng hành năm về kết quả TS vào THPT
Bảng xếp loại hạnh kiểm, học lực hàng năm
Báo cáo của nhà trường  có số liệu bỏ học, lưu ban của học sinh
Danh sách học sinh giỏi, yếu kém và giáo viên dạy
Danh sách học sinh giỏi các cấp trong 5 năm gần đây.
Báo cáo của nhà trường có đánh giá học sinh tham gia các kỳ thi học sinh giỏi. Hồ sơ trường Nhóm: 5 Tuần 2
(từ 25/11/
đến 30/11/2013)
Tổng kinh phí chi cho tự đánh giá

5. Thời gian thực hiện:

Thời gian Các hoạt động
Tuần 1
(Từ ngày 25/11/2013
đến ngày 01/12/2013) - Họp hội đồng tự đánh giá (TĐG),
- Thông qua kế hoạch TĐG,  tập huấn nghiệp vụ đánh giá
- Phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên
- Phổ biến kế hoạch TĐG đến toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên của trường
Tuần 2-3
(Từ ngày 02/12/2013
đến ngày 15/12/2013) - Chuẩn bị CSVC
- Xác định hệ thống thông tin MC
- Các nhóm công tác sưu tập MC, sắp xếp hồ sơ
- Tập hợp tất cả các minh chứng theo dự kiến đã có
Tuần 4,5,6
(Từ ngày 16/12/2013
đến ngày 05/01/2014) - Tiếp tục bổ sung hoàn thiện các minh chứng
-  Nhập các minh chứng vào phần mềm
- Xuất Mã hoá các minh chứng thu được từ phần mềm
- Tiến hành mã hoá minh chứng từ Phần mềm vào các thông tin MC
- Các nhóm công tác viết phiếu đánh giá từng tiêu chí
Tuần 7, 8, 9
(Từ ngày 06/01/2014
đến ngày 19/01/2014)        Họp hội đồng TĐG : Thảo luận về những vấn đề nảy sinh từ các minh chứng thu được
- Xác định những minh chứng cần thu thập bổ sung
- Các nhóm công tác báo cáo nội dung của từng phiếu đánh giá tiêu chí với hội đồng TĐG
Tuần 10
(Từ ngày 20/01/2014
đến ngày 26/01/2014) - Chỉnh sửa, bổ sung các nội dung của phiếu đánh giá tiêu chí
- Nhập nội dung báo cáo tiêu chí đã chỉnh sửa vào phần mềm
-  Thông qua đề cương chi tiết báo cáo TĐG
Tuần 11,12
(Từ ngày 10/02/2014
đến ngày 23/02/2014) - Xuất dự thảo báo cáo TĐG từ phần mềm
- Các nhóm sửa chửa báo cáo tiêu chí chiết xuất từ PM đã điều chỉnh
- Kiểm tra lại hệ thống minh chứng và các báo cáo
Tuần 13,14
(Từ ngày 24/02/2014
đến ngày 09/03/2014) - Dự thảo báo cáo tự đánh giá
- Nhập dữ liệu báo cáo tự đanh giá vào phân fmeemf
- Xuất báo cáo đan giá từ phần mềm
Tuần 15
(Từ ngày 10/03/2014
đến ngày 16/03/2014) - Họp HĐ TĐG để thông qua báo cáo TĐG đã sửa chữa của PM
- Công bố dự thảo báo cáo TĐG trong nội bộ trường và thu thập các ý kiến đóng góp
Tuần 16
(Từ ngày 17/03/2014
đến ngày 23/03/2014) - Xử lý các ý kiến đóng góp và hoàn thiện báo cáo TĐG
- Công bố báo cáo TĐG đã hoàn thiện trong nội bộ trường
Tuần 17
(Từ ngày 24/03/2014
đến ngày 30/03/2014)  - Hoàn chỉnh báo cáo tự đánh giá - In ấn các biểu mẫu, hồ sơ theo quy định;
- Sắp xếp, lưu giữ các minh chứng theo báo cáo TĐG,
- Sẵn sàng để đoàn chuyên gia đánh giá ngoài thẩm định.
- Nộp báo cáo TĐG ngày 30 / 3 / 2014
- Công bố rộng rãi báo cáo TĐG trên mạng Internet nội bộ và trang website ngành

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN:
Triển khai kế hoạch để thực hiện từ tháng 11 năm 2013, huy động tất cả cán bộ giáo viên coi đây là công tác trọng tâm. Họp HĐ TĐG vào các tuần 1, tuần 7, tuần 13, tuần 16 của bản kế hoạch tự đánh giá này để kiểm tra điều chỉnh việc thực hiện kế hoạch

Nơi nhận:
- Cơ quan chủ quản (để b/c);
- Hiệu trưởng (để b/c);
- Hội dồng TÐG (để th/h);
- Lưu: … TM. HỘI ÐỒNG
CHỦ TỊCH
(Ký tên và đóng dấu)